在电子表格中使用公式

　　在电子表格中，公式是由数值和运算符级成的，数值可以包括数字和引用某些单元格的数值，运算符包括：加、减、乘、除、乘方、百分比等。所以电子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等号“=”开头;输入公式完毕确定后，单元格内显示的是公式的计算结果;当选定单元格后，公式的表达式出现在公式编辑栏中。如选定某个单元格后，就可以在其中输入“=(A1+A2+A3)/3”，编辑这类公式时，可先输入等号，需要的单元格，可以鼠标单击，运算通过键盘输入就比较快了。象这样在电子表格中进行有关运算，效率则比较低，如果需要计算某行(列)几十个单元格的数据汇总，就很不方便，由于电子表格内置了大量的函数，如果在公式中使用这些函数，则可以大大简化公式，提高工作效率。下面以一个例子，通过常用函数的使用说明函数在公式中的使用方法。

　　如图(^60090107c^)所示，是一个日常考勤表，其中的数据是动态的，也就是说，当每天输入数据时，各人出勤情况马上出现在各人相应的“个人合计”和“个人平均次数”，每天出勤情况将出现在相应“总体合计”、“总体平均次数”、“最多次数”、“最少次数”，其中最后阴影部分则是一个星期的总体情况(如星期三的数据输入完毕后，此区域则体现到本日止三天的总体情况，当一个星期的数据输入毕后，此区域的数据就是一个星期的总体数据了。要达到这样的效果，可进行如下操作：

　　(1)按表中的格式做好表头，只要做好星期一三个项目后，并选取为一个区域，然后按上面介绍的方法在行中拖动，即可依次填充。职工号则按上面介绍的方法快速填充(此处只以10个职工为例)。

　　(2)计算个人的各项合计统计值(即“个人合计”和“个人每天的平均次数)。

　　首先计算第一个职工(即图3中的张三)个人的两项统计值。计算一星期的早退总次数。单击单元格R13，在其中输入计算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以输入等号后，点击一个单元格，再键入，然后又单击一个单元格，再键入一个“+”，依次类推，直至输完)，输入完成后，要以回车键结束。

　　计算一星期的迟到总次数：按计算早退的方法，在单元格S3中输入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。

　　计算一星期的旷工次数：按计算早退的方法，在单元格T3中输入计算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。

　　计算每天平均次数：在单元格U3、V3、W3中分别输入计算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可计算出各人的每天出勤情况的平均值。

　　(3)计算其它各人的个人两项统计值(即“个人合计”和“个人每天的平均次数)。

　　上面计算出第一个职工的各项统计值后，其它各人的统计值可以采用拖动填充的办法快速完成：首先选定R3～W3的单元格区域，然后把鼠标指向此区域的右下角，待鼠标变为黑十字光标时，按住鼠标左键向下拖动，直至最后一个职工为止，这时你会看到，拖过的区域都出现数字“0”，这是因为前面各人每天的数据都没有输入，所以计算结果都是0，你可当试输入几个数据，就会发现统计数据也会随着原始数据的输入而不断变化，这正是日常工作所期望的效果。

　　3.计算总体的各项统计值