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word2007教程笔记(9)

 [ 2016年6月25日 ] 【

怎样从网上新建模板?下载模板网址://office.microsoft.com/zh-cn/打开网页后点模板,在模板类型里选择类型,下载下来,输入文字既可。保存。
 怎样确定纸张大小?点页面设置,点纸张大小,有A4 A5 A3 B4 B5等。点下拉三角按扭默认A4。
 怎样确定页边距?点页面布局,点页边距三角按扭,可以用样式,也可以点自定义输入的方法。
58、怎样保存文档?
  2007扩展名?是docx   97-2003扩展名?是doc   2007模板扩展名?dotx  本质文件是rar压缩包文件,用RAR可以打开Word文件。
 扩展名的区别:docx是新版本,doc是03版本,docm是代表宏的。Dot是模板的扩展名。
2007文档怎样在2003里打开?在保存和另存为对话里,保存类型应当选Word97-2003文档,这是兼容模式,保存后打开文档名字应当是兼容模式的名称。没有兼容模式的字样03就打不开07的文档。
59、怎样添加很多最近使用的文档?点office点Word选项,点高级,找到显示栏输入最使用的文档最大设50个,点确定。点打开时最多能显示50个文档。
   怎样打开不同格式文档?
   Pdf 文件的打开:首先搜索pdf文件的打开方式。用adobe acrobat8打开。再保存到Word里。
   Pdg文件怎样打开?要转到btm格式,再转到boc格式。

  准备选项:属性,检查文档,加密文档,限制权限,添加数字签名,标记为最终状态,运行兼容性检查器。
属性:位置,作者,标题,主题,关键词,类别,状态,备注需要添写的。输入内容后,高级属性,输入的内容全在里边。点确定。文件的属性建好了。
检查文档:弹出文档检查器,点检查显示结果,再点全部删除。检查完成。
加密文档:点加密文档,输入密码,点确定。打开文件,输入密码才能打开。
限制权限:如果设置访问权限,先下载客户端软件,才能限制访问。只能选择“无限制访问”。
添加数字签名:此项操作不了。
标记为最终状态:表示此文档是只读的文件,不可以修改。防止别人修改。先选中文件,点准备,点标记为最终状态,弹出“此文档将被标记为终稿,然后保存”。点确定。又弹出“此文档已被标记为最终状态,表示已完成编辑,这是文档的最终版本。”点确定。再打开这个文件就不能修改了。
运行兼容性检查器:设置兼容97-03才能打开。

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