将文档分节--节是文档格式化的最大单位。
• “节”指的是文档中具有相同格式的若干段。通过分节,可以把文档变成几个部分,然后针对每个不同的节设置不同的格式,如页面设置、页码的格式和位置、页眉和页脚等。例如一本书的电子版,包含扉页、内容简介、前言、目录、以及各章节的不同格式的若干节。
• 节用分节符标识。分节符就是在节的结尾处插入一个标记,表示文档的前面与后面是不同的节。Word将节的所有格式化信息都储存于分节符中。
(1) 插入分节符
【页面布局】选项卡-【页面设置】组中单击【“分隔符”】按钮,从四种类型分节符中选择一种。
分节符共有4种类型,具体功能为:
【下一页】:插入一个分节符并分页,新节从下一页开始;
【连续】:插入一个分节符,但不分页,新节从同一页开始;
【奇数页】:插入一个分节符并分页,新节从下一个奇数页开始;
【偶数页】:插入一个分节符并分页,新节从下一个偶数页开始。
(2)改变分节符类型
方法1:删除原分节符
方法2:首先把插入点置于要修改的分节符前面的节中,然后打开如图3.102所示的【页面设置】对话框的【版式】选项卡,在【节的起始位置】下拉框中的【接续本页】、【新建栏】、【新建页】、【奇数页】、【偶数页】5个选项中选择一项来修改节的类型。
各分节符类型的含义如下。
• 【接续本页】:表示不进行分页,紧接着前一节排版文本,也就是【连续】的分节符;
• 【新建栏】:表示在下一栏的顶端开始打印节中的文本;
• 【新建页】:表示在分节符位置进行分页,并且在下一页顶端开始新节;
• 【偶数页】:表示在下一个偶数页开始新节,一般用于在偶数页开始的章节;
• 【奇数页】:表示在下一个奇数页开始新节,一般用于在奇数页开始的章节。
(3)删除分节符
单击【普通】视图按钮切换到普通视图,或者在【开始】选项卡【段落】组中单击【显示/隐藏编辑标记】按钮 ,此时可以显示分节符的标记。
选中分节符后,按Delete键就可以删除指定分节符了。如果无法选中分节符,可以把插入点定位在分节符前面,然后按Delete键,同样可以像删除普通字符一样把分节符删掉。
在删除分节符的同时,也将删除该分节符前面文本的分节格式。该文本将变成下一节的一部分,并采用下一节的格式。所以无论是更改或者是删除分节符,都应该从后往前的顺序来进行。
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