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word2007基础教程(5)

 [ 2016年6月6日 ] 【
全新文件格式
在Word 2007中,使用了全新的Office XML格式来保存文档。XML这种通用数据格式能够通过应用程序、平台或Internet浏览器来直接读取。新的文件格式改善了文件和数据管理、数据恢复及行业系统的互操作性,任何支持XML的应用程序都可以访问和处理采用新文件格式的数据。此外,存储为XML的信息实质上是纯文本,这样,数据可以无障碍地通过企业防火墙,安全性问题大大减少。新文件格式有很多优点,对于普通用户来说,主要体现在以下几个方面。
(1)可靠性:新的文件格式以分段的形式将每个部件分别存储在文件包中,即使文件中一个组件被破坏,文件的其余组件仍可以在应用程序中打开,增强了数据恢复能力。
(2)高效性:Office XML格式使用ZIP压缩技术存储文档,大大减少文件体积,相同内容的新格式文档比以往的二进制文档体积最多可减少75%。
(3)安全性:Office XML格式具有开放性,因此文件更加透明,也更加安全。用户可以放心地共享文档,因为用户可以轻松地识别和删除个人身份信息和商业敏感信息,如用户名、备注和文件路径。默认情况下,Word 2007文件格式不执行嵌入代码,因此,用户收到附加了Word 2007文档的电子邮件,完全可以放心地打开它。
    在Word 2007中,用户文档被分为两种格式,一种是*.docx,在这种格式的文档中,用户不能保存可执行代码,如宏、ActiveX等,因此即使是宏病毒也无法破坏它,打开这类文件是非常安全的。另一种是*.docm,如果需要使用宏或ActiveX代码,则必须使用这种格式保存文档。与之相对应,Word 2007模板也分为两类:*.dotx和*.dotm。
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