熟习掌握PowerPoint快捷键不仅可以对我们在制作幻灯片的时候更加熟练节省时间。而且在我们演示PPT文稿的时候,也不需要停下演讲去调试菜单工具来切换下一张,我们只需要轻轻的按一下键盘即可轻松切换PPT,所以无论你是制作PPT也好,是演讲课件也好,最好是先了解PPT中常用的快捷键使用。
1、PowerPoint幻灯片放映快捷键
PowerPoint显示全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮,此时,我们可以用专门控制幻灯片放映时的快捷键。
全屏快捷键:F5
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter:超级链接到幻灯片上
B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下一张隐藏幻灯片
T:排练时设置新的时间
O:排练时使用原设置时间
M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片
Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单
Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
2、PowerPoint编辑快捷键
下面提供的是,在PowerPoint中制作和编辑幻灯片时常用的快捷键,记牢这些快捷键,可以帮助大家提高工作效率,快速完成幻灯片的制作。
Ctrl+T:在句子,小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
3、浏览Web演示文稿的快捷键
下面提供的快捷键是用于我们在互联网中查看Web演示文稿时所用到的,便于大家预览观看。
Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键:转到下一张幻灯片
Backspace:转到上一张幻灯片