视图就是用户所看到Excel窗口。用户想把看到的窗口设置成什么样，就可以利用“视图”功能区所提供的功能。

　　一、工作簿视图方式

　　Excel 2010提供的视图方式有 5 种：普通、页面布局、分页预览、自定义视图和全屏显示。

　　普通视图

　　普通视图是Excel 2010 打开时的默认视图，在此可以查看并编辑工作簿，通常用户在工作表中输入、编辑数据都习惯在普通视图方式下进行。

　　2. 页面布局视图

　　问题：如何查看工作表的打印外观设置?

　　解决办法：

　　通过页面布局视图可以查看工作表的打印外观，包括开始位置和结束位置、页眉和页脚等。

　　试一试：点击“视图”—>“页面布局”，看看有什么效果。

　　3. 分页预览

　　问题：如何查看工作表打印时的分页位置?

　　解决办法：

　　使用分页预览视图可以了解打印时的页面分页位置，同时还可以使用鼠标拖动分页符，调整分页符的位置。

　　试一试：打开一个数据超过1页的Excel工作簿，然后点击“视图”—>“分页预览”，看看什么效果。如果有多页，拖动一下蓝色的分页符试试。

　　4. 自定义视图

　　问题：如何能够重复查看自己需要的窗口样式?

　　解决办法：

　　我们可以把自己设置好显示或打印效果的视图保存为自定义视图，以便随时可以查看。

　　试一试：新建一张Excel工作簿，隐藏其中的几行(比如选中5~7行，点击右键，选择右键菜单“隐藏”)，然后点击“视图”—>“自定义视图”，打开“视图管理器”对话框，点击“添加…”，命名新建立的视图，点击“确定”即创建了自定义视图。要查看效果：首先取消隐藏的行(选中4~10行，点击右键，选择右键菜单“取消隐藏”)，然后再次点击“视图”—>“自定义视图”，打开“视图管理器”对话框，选中刚命名的视图，点击“显示”，看看什么效果(原来隐藏的几行再次被隐藏了)。

　　5. 全屏显示

　　问题：如何全屏查看工作表数据?

　　解决办法：

　　以全屏的方式显示页面的表格，使得页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。

　　试一试：点击“视图”—>“全屏显示”，看看什么效果。

　　小提示：要取消全屏显示，按“Esc”退出。

　　二、调整工作表显示比例

　　问题：如何把工作表窗口设置为自己想要的大小显示?

　　解决办法：

　　在通常情况下，Excel工作表是以百分之百的比例显示的。但我们可以根据需要缩小和放大工作表的显示比例。

　　试一试：点击“视图”—>“显示比例”，选择系统定义好的比例或自定义比例。

　　三、排列窗口

　　当同时打开多个工作簿的时候，为了方便比较不同工作簿中的数据，可以对窗口进行重新排列。工作簿窗口的排列方式有多种，可以根据需要选择。

　　重排窗口

　　问题：打开了多个工作簿，如何同时查看?

　　解决办法：

　　在Excel中选择“视图”—>“新建窗口”命令新建一个窗口，然后选择“视图”/“重排窗口”命令，选择排列方式(如平铺、水平并排、垂直并排、层叠)。

　　试一试：试试不同的排列方式各自是什么效果。

　　2. 多窗口显示一个工作簿

　　问题：如何同时观察一个工作簿中的多个工作表?

　　解决办法：在Excel中选择“视图”/“新建窗口”命令新建一个窗口，然后选择“视图”/“重排窗口”命令，选择排列方式(如平铺)，并选中“当前活动工作簿的窗口”(切记!)。此时将显示当前活动工作簿的两个窗口，两个窗口可以独立操作。

　　3. 并排比较

　　问题：如何对多个工作簿进行比较?

　　解决办法：

　　在Excel中选择“视图”—>“并排查看”命令，选中用来并排查看比较的工作簿窗口，单击“确定”，则当前工作簿窗口将和选中的工作簿窗口水平并排显示在窗口中。

　　在“并排查看”功能下方还有一个“同步滚动”功能，如果该按钮处于选中状态，则两个窗口的工作簿将同步滚动。

　　四、拆分和冻结窗口

　　拆分和冻结窗口功能对于数据量大(超过一屏)的工作表操作很有帮助。

　　拆分窗口

　　问题：需要比较同一张工作表中不同区域的数据，但二者距离较远，无法在同一屏幕中同时看到，如何比较?

　　解决办法：

　　借助“视图”—>“拆分”功能，可以将工作表分成多个区域显示，滚动其中一个小窗格中的内容不会影响其他窗格的内容。

　　试一试：打开一张数据量比较多一点的Excel工作簿，选中任意某个单元格(如果希望将窗口拆分为上下两个窗格，则选中第一列中的某个单元格;如果希望将窗口拆分为左右两个窗格，则选中第一行中的某个单元格;如果希望拆分为四个小窗格，则选择非第一行和第一列的任意单元格)。然后点击“视图”—>“拆分”命令，将看到窗口被拆分为2个或4个小窗格，分拆的窗格中间由分拆线隔开。可以拖动分拆线来调整各个窗格的大小。拆分窗格后，可以拖动滚动条来调整窗格显示的位置。

　　取消分拆：双击分拆线即可。