二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接

上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中，以后改变Excel中的数据，图表幻 灯片也不会跟着改变，那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢，我们可以通过在Excel与 PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现，这样当源数据改变时，能够马上在图表幻灯片中显示出来 ，具体操作步骤如下：

首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围，单击菜单“编辑/复制”。

然后新建一个PPT文档，点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，并清空弹出来的“数据表”输入框 中所有的数据，再单击菜单“编辑/粘贴链接”，此时Excel中的数据就会出现在数据表中了，其它操作方 法和第一种一样。

以后如果我们在Excel中更改数据，则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变，同时图表也跟着改 变。利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦，有这方面需要的朋友不妨试一试。

提示：这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径，否则PPT文档就不 会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。