标签是什么，它与报表有何不同呢?报表是以表为单位按一个格式生成一个报表，标签则是以表中的记录为单位，一条记录生成一个标签。它们有许多相似之处，标签可以看作是一种特殊的报表。或者换一种不很切的说法：符合某种条件的花名册就是一种报表，每个人的名片就是一个个标签。

　　和使用其他向导一样，我们先在“工具”菜单中选取“向导”，再单击“标签”进入标签向导的步骤1-选择表。我们打开职工表。按“下一步”按钮进入步骤2-选择标签类型。

　　标签向导提供了多种标签尺寸，在单选按钮中我们选择“公制”，并选择大小为33.87mm x 99.06mm ,列数为2的“Avery L7162”型号标签。单击“下一步”按钮，进入步骤3-定义布局。

　　这一步骤是标签向导中操作最多的步骤。选择按钮的左边是我们常见的六个键盘符号按钮。

　　以当前亮条处字段为例，我们看如何操作。先在“文按“选定”按钮，则文本框中的内容被选定到“选定字段”框中，再在“可用字段”中将光标移到技术职务处，双击或按“选定”按钮。则“选定字段”中就有“技术职务：技术职务”行。

　　完成以上操作后，单击“回车”按钮，则“选定字段”框中的亮条移到下一空行中，在此空行中重复以上操作，将所有需要的字段移动到“选定字段”中。

　　单击“字体”按钮，进入下面的“字体”对话框。

　　我们选择“规则”、“小五”号字体，按“确定”按钮进入步骤4-排序记录。

　　我们选择编号字段为排序字段，并选择“升序”单选按钮。单击“下一步”进入步骤5-完成。

　　按“预览”按钮，进入预览窗口，在屏幕上查看标签。下面是预览窗口的一部分，嗨，确实是一个个的“标签”，又象是一个个名片。

　　和报表的这一步骤一样，我们也可以打印，可返回相应的步骤进行修改、保存。

　　标签保存在以 .LBX 为扩展名的文件中。以后在命令窗口中输入命令：LABLE FORM 职工标签 TO PRINT，就可打印标签了。