查询的功能

　　使用Access的最终目的是通过对数据库中的数据进行各种处理和分析，从中提取有用信息。查询是Access处理和分析数据的工具，它能够将多个表中的数据抽取出来，供用户査看、统计、分析和使用。本章将详细介绍査询的基本操作，包括査询的概念和功能、査询的创建和使用。

　　　3.1 查询概述

　　査询是Access数据库的重要对象，是用户按照一定条件从Access数据库表或已建立的査询中检索需要数据的最主要方法。

　　　3.1.1 查询的功能

　　査询最主要的目的是根据指定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便对数据库表进行查看和分析。在Access中，利用査询可以实现多种功能。

　　1.选择字段

　　在査询中，可以只选择表中的部分字段。如建立一个査询，只显示“教师”表中每名教师的姓名、性别、工作时间和系别。利用此功能，可以选择一个表中的不同字段来生成所需的多个表或多个数据集。

　　2.选择记录

　　可以根据指定的条件査找所需的记录，并显示找到的记录。如建立一个査询，只显示“教师”表中1992年参加工作的男教师。

　　3.编辑记录

　　编辑记录包括添加记录、修改记录和删除记录等。在Access中，可以利用查询添加、修改和删除表中的记录。如将“计算机实用软件”不及格的学生从“学生”表中删除。

　　4.实现计算

　　査询不仅可以找到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算，如计算每门课程的平均成绩。另外，还可以建立一个计算字段，利用计算字段保存计算的结果，如根据“教师”表中的“工作时间”字段计算每名教师的工龄。

　　5.建立新表

　　利用査询得到的结果可以建立一个新表。如将“计算机实用软件”成绩在90分以上的学生找出来并存放在一个新表中。

　　6.为窗体、报表或数据访问页提供数据

　　为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在窗体、报表或数据访问页中，用户可以先建立一个查询，然后将该查询的结果作为数据源。每次打印报表或打开窗体、数据访问页时，该査询就从它的基表中检索出符合条件的最新记录。

　　査询对象不是数据的集合，而是操作的集合。査询的运行结果是一个数据集，也称为动态集。它很像一个表，但并没有存储在数据库中。创建査询后，只保存查询的操作，只有在运行査询时才会从查询数据源中抽取数据，并创建它;只要关闭查询，查询的动态集就会自动消失。