窗体的功能
窗体和报表都用于数据库中数据的维护,但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据,报表则用来输出数据。具体来说,窗体具有以下几种功能:
◆ 数据的显示与编辑 窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外,用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改,并可以设置数据的属性。用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数据更加灵活,不过窗体每次只能浏览一条记录。
◆ 数据输入 用户可以根据需要设计窗体,作为数据库中数据输入的接口,这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。窗体的数据输入功能,是它与报表的主要区别。
◆ 应用程序流控制 与VB窗体类似,Access 2003 中的窗体也可以与函数、子程序相结合。在每个窗体中,用户可以使用VBA编写代码,并利用代码执行相应的功能。
◆ 信息显示和数据打印 在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外,窗体也可以用来执行打印数据库数据的功能。