报表的功能

　　尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。

　　报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：

　　◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。

　　◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。

　　报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：

　　◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。

　　◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。

　　◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息

　　◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。