用查询设计器创建查询
使用向导只能建立简单的、特定的查询。Access 2003 还提供了一个功能强大的查询设计器,通过它不仅可以从头设计一个查询,而且还可能对已有的查询进行编辑和修改。
下图即为查询设计器:
【设计器】主要分为上下两部分,上面放置数据库表、显示关系和字段;下面给出设计网格,网格中有如下行标题:
◆ 字段 查询工作表中所使用的字段名
◆ 表 该字段所来自的数据表
◆ 排序 是否按该字段排序
◆ 显示 该字段是否在结果集工作表中显示
◆ 条件 查询条件
◆ 或 用来提供多个查询条件
上面的工具栏上有如下按钮:
◆ 视图 每个查询有5种视图(设计、数据表、SQL、数据透视表、数据透视图表)
◆ 查询类型 选择、交叉表、更新、追加、生成表、删除。
◆ 运行 运行查询
◆ 显示表 显示所有可用的表
◆ 总计 在查询设计区中增加【总计】行,可用于求和、求平均等
◆ 上限值 用户可指定显示范围
◆ 属性 显示当前对象属性
◆ 生成器 弹出【表达式生成器】
◆ 数据库窗口 回到数据库窗口
◆ 新对象 建立数据库的新对象