数据的有效性

　　⑴ 定义字段有效性规则

　　字段的有效性规则允许用户限定字段的值，例如：可以限制年龄字段中年龄的输入不能超过0 ～ 120这一范围。向【有效性规则】文本框中输入一个表达式，就可以定义一个字段中值的简单核查规则。

　　要设置有效性规则，可以在表设计窗口中单击【有效性规则】右边的按钮，打开【表达式生成器】。

　　一般情况下，一个字段的有效性规则表达式中包含一个运算符和一个比较值。运算符有如下几种：

　　< > <= >= = <>

　　In(A1,A2,…,An) 检查输入数据是否为括号内中的某一值。

　　Between A1 And An 要求输入值必须介于两值之间。

　　Like 检查一个文本或备注字段的值是否匹配一个模式字符串。其通配符如下：

　　? 指代任何单一字符。

　　* 指代零个或多个字符，用来定义标题、结尾。

　　# 指代单个数字。

　　或以使用AND或OR操作符来组合准则，有效性规则可以含有用于同一字段的多个准则。下表给出规则与实例及相应有效性消息。

　　规则 Access 2003表达式 标准消息

　　<>0 <>0 数值必须不是0

　　100 or 200 100 or 200 数值必须是100或200

　　C* Like “C*” 文本必须以“C”开头

　　C* or D* Like “C*” or Like “D*” 文本必须以“C”或“D”开头

　　C??t Like “C??t” 以“C”开头“t”结尾的4字符。

　　>=01/01/99And<01/15/99 >=#1/1/99#And#1/15/99# 99年1月1日与99年1月15日之间

　　Not CA Not “CA” 字段可包含除“CA”外的任意值

　　⑵ 定义记录有效规则

　　记录有效规则是一个表属性而不是一个字段属性。一个表只能定义一条记录有效规则，若要使用多条准则，可利用AND或OR操作符把这些准则组合在一个表达式中。