对字段的操作
当用户对字段名称进行修改时,可能影响到字段中存放的一些相关数据。如果查询、报表、窗体等对象中使用了这个更名的字段,那么这些对象中也要相应地更改字段名的引用。更名的方法有两种,一是设计视图,二是数据表视图。
⑴ 插入新字段
插入新字段也可以在设计视图和数据表视图中分别完成。操作的方法是通过鼠标拖动完成的。
⑵ 移动字段
用户可以通过表设计视图来进行移动字段的操作。
⑶ 复制字段
Access 2002 提供了复制字段功能,以便在建立相同或相似的字段时使用。它通过剪贴板操作完成。
⑷ 删除字段
删除字段可以在两种视图中完成。应当注意:删除字段将导致该字段的数据无法恢复。
⑸ 修改字段属性
用户可以在设计表结构之后,重新更改字段的属性。其中最主要的是更改字段的数据类型和字段长度。