2017年职称计算机考试基础知识教程大全(二十七)

　　PowerPoint基础(一)

　　一、简介：

　　中文版PowerPoint2003是一个功能非常强大的制作和演示幻灯片的软件，使用它可以方便、快捷制作出包含文本、图表、图形、剪贴画和其他艺术效果的幻灯片。它能够把所要表达的信息组绢在一组图文并茂画面中

　　二、启动与退出：

　　●启动：双击桌面

　　开始→程序→office→Powerpoint

　　查找后、拖至桌面

　　●退出：× AltF4 文件→退出

　　三、窗口：标题栏;菜单栏;工具栏;视图切换按钮;任务窗格;幻灯片编辑窗口;状态栏;备注区

　　●视图切换按钮;6个

　　大纲视图、幻灯片视图、普通视图、浏览视图、放映视图

　　四、演示文稿的基本操作：

　　1、新建

　　①文件→新建→任务窗格→演示文稿类型→选择一种类型即可

　　②常用工具栏上“新建”按钮→空白演示文稿

　　●系统自动打开一个默认名“演示文稿1、”的学示文稿相当于文件，扩展名为.PPt

　　③CtrlN

　　2、保存:

　　①文件→保存→弹出另存为对话框→设置：

　　保存位置：

　　文件名框 →保存按钮

　　文件保存类型

　　②常用工具栏上“保存”按钮→对话框进行设置

　　③CtrlS

　　3、打开：

　　①文件→打开→对话框→设置：

　　查找范围：

　　单击选择要打开的文档名称 →打开按钮

　　文件名、文件类型

　　②常用工具栏中“打开”按钮进行设置

　　③CtrlO

　　4、关闭

　　①文件→退出

　　②×按钮

　　③Alt+F4

　　五、输入文本：

　　①利用“占位符‘输入文本(单击此处添加标题)

　　②利用文本框输入文本(插入→文本框)

　　六、编辑文本：

　　1、字体格式：

　　A、格式→字体→对话框设置：

　　字体、字形、字号、效果

　　偏移、颜色、预览

　　B、确定

　　2、字体对齐方式

　　格式→字体对齐方式　　(英文：罗马方式)

　　3、更改大小写

　　格式→更改大小写　　　　(英文字母)

　　4、段落对齐方式：

　　格式→对齐方式：左对齐 两端

　　居中

　　右对齐 分散

　　5、行距和段间距

　　A、选取

　　B、格式→行距→对话框

　　C、设置：行距→值

　　段前、段后→值

　　D、确定

　　七、插入幻灯片

　　A、单击插入→新幻灯片