2017年职称计算机考试基础知识教程大全(二十六)

　　设置分页、打印预览、打印工作表

　　●分页：分页视图、蓝色框就是Excel自动产生的分页符，分页符不适合会影响打印效果，在蓝色框上双击可改变分页符的位置

　　A、选左上角的第一个单元格

　　B、插入→分页符，即可插入分页符

　　删除分页符：

　　①删除垂直：选垂直分页符右面第一列单元格

　　选插入→删除分页符

　　②删除水平：选水平分页符下面第一行单元格

　　选插入→删除分页符

　　●打印预览：

　　用户可以在打印之前查看和调整页面格式，打印预览看到的效果是打印的实际效果

　　①文件→打印预览

　　②常用工具栏上

　　A、文件→打印预览

　　B、设置：下一页：下

　　上一页;上

　　缩放：全页、局部切换

　　打印：

　　设置：

　　页边距：

　　分页预览：

　　关闭：

　　帮助：

　　C、确定

　　●打印工作表：

　　A、文件→打印→打印内容对话框

　　B、设置：打印机：名称、状态、类型

　　打印到文件：打印到文件中，而不是打印机中

　　打印范围：全部打印、指定页码范围

　　打印内容：区域，选定工作表，整个工作簿

　　份数;份数，是否逐份打印

　　C、确定