2017年职称计算机考试基础知识教程大全(十九)

　　Excel简介

　　一、 Excel2003简介：

　　中文版Excel2003是Michosoft公司推出的电子表格处软件，可以广泛用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域，还具有强大的数据运算和处理的能力。

　　二、 启动与退出：

　　1、 启动：①双击桌面图标

　　②开始→程序→office→Miorssoft Excel

　　③双击我的电脑→D：→Phogram files→miohosft office→Excel

　　④查找后，拖至桌面

　　2、 退出：①×

　　②文件→退出

　　③标题栏左上角控制菜单

　　④Alt+F4

　　三、Excel工作窗口组成：

　　1、标题栏：左侧小标识、控制菜单、三个按钮、名称

　　2、菜单栏：9项

　　3、工具栏：常用

　　格式

　　4、 名称框：单元格的名称

　　5、 编辑栏：×删除按钮;√输入按钮。Fx函数按钮

　　6、 活动单元格：

　　7、 任务窗格：

　　8、 行号：(数字)1……65536

　　9、 列标：(字母)A………256

　　10、 一般单元格：辅肋线构成

　　11、 标签滚动按钮：◢ ◣

　　12、 工作表标签：sheet1……2、3

　　13、 状态栏、当前操作状态的提示作用

　　14、 全选按钮：得号、列标交叉处

　　四、 工作簿、工作表、单元格

　　1、 工作簿：是指Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它实际上是工作表的集合

　　工作簿中包含多张工作表、工作簿文件扩展名为.xls

　　例:账簿和账页的关系,工作表存在于工作簿中

　　2、工作表

　　用来处理和存储数据的最主要的文档，由行列、网格线构成，是单元格的组合，是Excel进行一次完成作业的基本单位，一个工作簿可包括工作表最多255个默认张

　　3、 单元格：

　　工作表中白色的长方格就是单元格，单元格是Excel中工作簿组成的最小单位，单元格主要是存储数据，则单元格边框加粗，此单元格为浮动单元格，行号和列标突出显示。

　　五、 工作表的有关操作：

　　1、 网格线颜色

　　A、 选中工作表

　　B、 工具→选项→视图选卡

　　C、 窗口选项→颜色

　　2、 工作簿中工作表的默认数量

　　A、 工具→选项→常规

　　B、 输入所需数目(255个)

　　C、 确定

　　重新打开Excel文档观看

　　3、 切换工作表

　　单击工作表标签，即可快速切换到该工作表中

　　4、 选取工作表

　　① 单击标签、选一张工作表

　　② 按shift键可选多张相邻工作表

　　③ 按ctrl键可选多张不相邻工作表

　　④ 如全选可右击工作表标签→选定全部工作表

　　5、 插入工作表

　　A、 选取插入的工作表的标签

　　B、 插入→工作表或右击标签→工作表

　　C、 确定

　　6、 删除工作表

　　① A、选取、右击→删除

　　② A、编辑→删除工作表

　　7、移动、复制工作表

　　●移动：

　　A选中拖动

　　● 复制：

　　A按ctrl键+不松拖动

　　8、 工作表的重命名

　　① 右击标签→光标定位输名称

　　② 右击标签→重要名选项