2017年职称计算机考试基础知识教程大全(十七)

　　表格

　　一表格：由水平的行和垂直的列组成，行与列之交叉形成方框称为单元格

　　1、 插入表格

　　表格菜单→插入→表格

　　常用工具栏中“插入表格按钮”

　　A、 定位光标

　　B、 表格→插 →表格

　　C、 设置：尺寸：行、列数

　　自动调整操作：固宽、自动套用格式，新表格记忆尺寸

　　D、确定

　　A、 定位光标

　　B、 单击常用工具栏中“插入表格”按钮

　　C、 按住鼠标左上角向右拖选列数向下拖选行数

　　D、 松开即可

　　2、 表格的基本操作

　　① 选取：

　　一行：该行左端箭头单击

　　多行：拖动

　　一列：该列上方箭头单击

　　多列：拖动

　　一个单元 ：拖动

　　全选：表格左上角十字箭头单击

　　移动：表格左上角十字箭头拖动

　　② 插入行/列：

　　A、 选取要行入的行/列数

　　B、 表格→插入→列(行)

　　行：上下，列：左右

　　③ 插入单元格：

　　A、 选取要插入单元格的数目

　　B、 表格→插入→单元格

　　C、 选择一种移动方式：活动单元格右移

　　活动单元格下移

　　插入行/列

　　D、 确定

　　④删除行/列

　　A、 选要删除的行/列数

　　B、 表格→删除→行/列

　　⑤删除单元格

　　A、 选取要删除的单元格

　　B、 选择一种删除方式：右侧单元格左移

　　下方单元格上移

　　删除行、列

　　C、 确定

　　① 删除表中数据

　　A、 选取后

　　B、 按delete键或定位光标按退格键

　　② 删除整个表格

　　A、 定位选取整个表格

　　B、 表格→删除(表格)

　　③ 移动和复制表中数据

　　移动

　　A、 选取→右击剪贴

　　B、 定位光标→右击粘贴

　　复制

　　A、 选取→右击→复制

　　B、 定位光标→右击粘贴

　　④ 格式化表中数据

　　A、 选取表中数据

　　B、 格式→字体或格式或工具栏

　　C、 设置：字体，字号，颜色

　　D、 确定

　　⑩表中数据的对齐方式

　　垂直对齐：表格→表格属性→单元格选卡→顶端居底端

　　水平对齐：格式→段落→水平对齐

　　格式工具栏中

　　选取表格右击→单元格对齐方式命令→水平垂直9项

　　(11)拆分：合并单元格

　　拆分：将合并过的单元格拆分成多个单元格

　　表格→拆分单元→行、列数→确定

　　表格和边框工具栏中“拆分”按钮

　　A、 选取拆分的单元格

　　B、 表格→拆分单元格→输入 /列数

　　C、 确定

　　合并：将多个单元格合并成一个单元格

　　表格→合并单元格

　　表格和边框工具栏中“合并”按钮

　　A、 选取要合并的几个单元格

　　B、 表格→合并单元格

　　(12)调整行高和列宽

　　使用垂直标尺与水平标尺上下左右箭头调整

　　使用表格框线变成箭头拖动

　　表格→表格属性→行、列选卡→设置行高、列宽值

　　按shift键，会改变左侧列宽

　　按ctrtl键，会改变右侧列宽 框线时

　　按alt 键标尺上显示列宽 (标尺时)

　　(13)绘制斜线表头

　　A、选取要绘制表头的单元格

　　B、表格→绘制斜线表头或定位光标输入数据调整位置

　　C、设置：表头样式

　　字体大小 或通过绘图工具栏中直线按钮画线

　　行题栏，数据标题，更标题

　　D、确定

　　(14)手动制表

　　A、定位光标

　　B、表格→手动制表

　　C、此命令鼠标变成笔状，自己画边框线，再画行，列线

　　擦除线：(橡皮擦)可以删除行列单元格

　　(15)表格加边框和底纹

　　A、 选取

　　B、 表格→表格属性→表格选卡→边框和底纹按钮

　　C、 设置：边框选卡：线型、宽度、颜色、线样式、范围

　　底纹选卡：颜色块、其他颜色、密度色

　　D、 确定

　　(18)平均分均各行、各列

　　A、选取

　　B、右击→平均各行或各列

　　(19)自动套用格式：表格自动套用，相当于模板，有样式

　　A、选取表格

　　B、格式→自动套用格式

　　C、设置：表格样式：选择一样式

　　将特殊格式应用于

　　A、 确定

　　(20)表中计算：对表格中的数据进行简单的计算

　　1、使用菜单：

　　A、将光标定位在要得到结果的单元格中

　　B、表格→公式→弹对话框

　　C、设置：公式“=”默认，输A2+B4= A2+B4

　　数字格式：选择字数格式

　　粘贴函数：要不要，选择应用程序函数

　　Sum和 Average 平均值 MAX最大值

　　MIN最小值 P 乘法

　　行：Left

　　列：Above

　　确定