2017年职称计算机考试基础知识教程大全(十一)

　　第二节 文档操作及文本操作

　　一、 文档操作

　　1、 在word软件中每一次新建的一页叫文本文档或word文档

　　2、 Word文档的扩展中为.Doc

　　3、 保存文档：

　　① 文件→保存;选择保存范围;文件名框中输入中称;选择类型;单击保存按钮

　　② 工具栏→保存按钮

　　③ Ctrl+s 保存组合键

　　4、 打开文档

　　① 文件→打开;选择查找范围;选择范围中的要打开的文件，单击打开按钮

　　② 工具栏→打开按钮

　　③ Ctrl+o 打开组合键

　　5、 新建文档

　　①文件→新建;选择保存位置列表框;名件文名输入名;单击即可

　　① 工具栏→新建

　　② Ctrl+N

　　③ 任务窗格，右侧

　　6、 给文档设置密码

　　A、 打开一上已经保存过的文档

　　B、 文件→另存为

　　C、 在地话框中设置：工具按钮→安全措施选项

　　在“打开文件时的密码”文本框中输入密码

　　在“修改文件时的密码”文本框中输入密码

　　D、 单击确定→确认密码

　　E、 单击“保存”按钮

　　二、 文本基本操作：

　　1、 word 自动换行：一段结束按车

　　2、 插入/改写：定位光标，选取取，修改

　　3、 插入/改写时应键：Insert

　　4、 选取文本：

　　① 词：双击该词

　　② 一句：ctrl+单击该句

　　③ 一行：该行左端“↗“单击

　　④ 多行：行左端拖动

　　⑤ 一段：三击

　　⑥局部：待选拖动

　　⑦ 全选：编辑→全选/ctrl+A

　　5、 撤消的操作：

　　可取消用户在此这前执行 一步或多步骤操作，将文档恢复到之前的状态

　　编辑→撤消，常用工具栏→撤消;ctrl+z

　　6、 恢复的操作

　　可以一次恢复多步骤被撤消的操作

　　编辑→恢复;常用工具栏→恢复

　　7、 查找和替换

　　8、 .查找：

　　A、 编辑→查找或(ctrl;+F)

　　B、 在对话框中设置：查找内容中输入要查找的文本

　　高级按钮

　　C、单击“查找下一处”

　　.替换：、

　　A、编辑→替换或crtl+h

　　B、在话框中设置：查找内容框：查找的文本

　　替换为框：更换的文本

　　C、单击“替换”或“全部替换”

　　8、拼写和语法

　　1、拼写：红色波浪线

　　语法：绿色波浪线

　　2、使用方法：

　　A、把鼠标定位在词语中→右击→选择对应内容

　　B、设置：替换单词：可选择，也可替换

　　全部忽略：拼写错误的内容

　　添加到词典：正确的到词典中，编辑正确的单词

　　自动更正：建一个自动更正

　　拼写：设置拼写

　　C、确定

　　或工具→拼写和语法