2017年职称计算机考试Word教程：常用命令按钮的使用

　　常用命令按钮的使用：

　　1.新建文档：

　　①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。②单击常用工具栏新建按钮。③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。

　　2.打开文档：

　　①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工具栏→单击 打开按钮。③按快捷键“Ctrl+O”打开命令。

　　3.保存文档：

　　①“文件”菜单→“保存”命令(另存为)命令→对话框→输入文件名(保存类型)→“保存”按钮。

　　②单击“常用”工具栏按钮。③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。

　　④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。

　　4、关闭文档：

　　①单击“文件”菜单→“关闭“命令②单击窗口左上角的控制菜单按钮。③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。④双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。

　　5.如何设置文档显示的数目：

　　①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。(然之。清除该复选框则Word自动不再记忆打开的文件。)

　　6.自动保存和恢复：

　　①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间(可适当将时间设置减少)→“确定”按钮。

　　(*：自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。)

　　②改变默认路径

　　(一般默认的保存和打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档)来存储。

　　③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。