文档与Office文件之间创建链接
所谓链接是指将某一文件或文件的一部分插入另一个文件中,而且插入与被插入之间存在联系。在Word文档中可以和Office程序文件之间建立链接关系。
A、运用【对象】命令创建链接
(1)打开需要链接的文档。
(2)执行菜单栏中的【插入】→【对象】命令,在弹出【对象】对话框中,单击【由文件创建】命令选项。
(3)单击浏览按钮,在弹出的【浏览】对话框中,可以选定要链接的文本对象。
(4)勾选【链接到文件】命令,选取的文件是以链接的形式进行插入,否则是以嵌入的方式插入文档。
(5)勾选【显示为图标】命令,是定义插入的文件以图标的形式进行显示。
(6)单击确定按钮,选取的文件以链接的方式插入在文档中。
(7)双击该图标,可以显示链接对象的文件内容。
B、运用【选择性粘贴】命令创建链接
打开需要链接的文档
(1)运用光标选取文本,执行菜单栏中的【编辑】→【复制】命令,将文本复制。
(2)打开需要创建链接的Word文档,并在文档处确定光标的位置。
(3)执行菜单栏中的【编辑】→【选择性粘贴】命令,在弹出的【选择性粘贴】对话框中,点选【粘贴链接】选项。
(4)单击确定按钮,选取的文本以链接的方式插入在文档中。