2017年职称计算机考试WPS教程技巧（十二）

　　1. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表

　　这是一个非常老套的WPS 表格窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下F11键。WPS 表格将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到相同的结果。

　　2. 绘制平直直线

　　在WPS 表格绘制直线时是不是很难?其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

　　3. 巧用IF函数清除WPS 表格工作表中的0

　　有时引用的单元格区域内没有数据，WPS 表格仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?

　　1.点击WPS表格左上角“WPS表格”→“选项”，在“视图”选项卡，取消“零值”复选项前的“√”。

　　2.使用“条件格式 ”设0值不显示，选中不想显示0值的单元格区域：在开始选项卡，选择“格式→条件格式”，设置条件格式“单元格数据”、“等于”、“0”，单击[格式]按钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)，单击[确定]按钮完成设置。

　　4. 批量求和

　　对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

　　5. 对相邻单元格的数据求和

　　如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”(或按Enter键)确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。