2017年职称计算机考试WPS教程技巧（二）

　　1. 选定超级链接文本

　　如果需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

　　2. 快速查找

　　在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符，以方便查找操作。问号(?)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

　　3. 修改默认文件保存路径

　　启动WPS 表格 2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

　　4. 双击单元格某边移动选定单元格

　　在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

　　5. 双击单元格某边选取单元格区域

　　与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

　　6. 根据条件选择单元格

　　在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。

　　7. 快速删除空行

　　有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。

　　注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

　　8. 快速关闭多个文件

　　在文档标签处单击右键，选择“关闭所有文档”即可。

　　9. 对多个工作表选定和快速编辑

　　如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。

　　一般情况下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。 4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。

　　10. 移动和复制工作表

　　不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。