2017年职称计算机考试Excel教程：创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式

　　创建数据点折线图工作表并设置图表工作表的格式

　　⑴创建数据点折线图

　　打开工作簿“cunkuan.xls”，将“家庭存款账单”工作表中的数据按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。然后以“金额”和“本息”汇总项创建数据点折线图工作表。操作要求：

　　①图表数据源：“金额”和“本息”汇总项。

　　②分类轴：“存款人”;数值轴：“金额”和“本息”。

　　③图表标题：“2005年个人存款统计”;数值轴标题：“(元)”。

　　④分类轴、数值轴：“主要网格线”和“次要网格线”;图例：靠上;数据标志：显示值。

　　⑤将图表工作表命名为“2005年个人存款统计”。

　　操作方法如下：

　　① 打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款账单”工作表标签，先将表中数据按“存款人”排序，然后按“存款人”分类汇总“金额”和“本息”字段，汇总方式为“求和”。单击“2级显示”按钮，将分类汇总结果折叠。

　　图2.2.52 按“存款人”分类汇总结果示例

　　②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择“折线图”类型，在“子图表类型”区域中选择“数据点折线图”子图类型。

　　③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，单击“系列”选项卡。

　　a)单击“系列”区域中的“添加”按钮，打开“数据源”对话框。

　　b)设置“系列”：单击“名称”文本框右侧的折叠按钮，再单击字段名称“金额”;单击“值”文本框右侧的折叠按钮，选中“金额”所在列的数据区域D7:D17。“金额”系列设置完毕。按照同样的方法设置“本息”系列 )设置“分类轴标志”：单击“分类(X)轴标志”框右侧的“折叠”按钮，选中“存款人”所在列的数据区域(注意：不包括字段名)。

　　④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。

　　a)单击“标题”选项卡，在“标题”框中输入：2005年个人存款统计;在“数值轴(Y)”框中输入：(元);

　　b)单击“网格线”选项卡，选中“分类(X)轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框;选中“数值(Y)轴”区域中“主要网格线”和“次要网格线”复选框。

　　c)单击“图例”选项卡，设置图例“位置”：靠上。

　　d)单击“数据标志”选项卡，设置“数据标志”：显示值。

　　⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，单击“作为新工作表插入”单选按钮，在其后的文本框中输入“2005年个人存款统计”作为数据点折线图图表工作表名称。

　　⑥单击“完成”按钮，完成数据点折线图工作表。

　　⑵格式化数据点折线图

　　对“2005年个人存款统计”数据点折线图工作表进行格式设置。操作要求：

　　①图表标题：楷体、字号28、蓝色、加粗;图例：楷体、常规、16号字、无边框;数值轴标题格式：楷体、16号字、浅蓝、加粗，对齐方式为：水平方向居中、垂直方向靠上，文字方向为0度。

　　②分类轴格式：黑体、字号14、红色;

　　③数值轴格式：黑体、字号14、红色;数字格式为数值型，无小数点;数值轴刻度最小值为60000、主要刻度单位为5000、次要刻度单位为2500。

　　操作方法如下：

　　①标题格式设置

　　a)选中图表标题“2005年个人存款统计”，通过“格式”工具栏设置字体为楷体、字号为28、字体颜色为蓝色、加粗;

　　b)双击图例，在打开的“图例格式”对话框中设置字体为楷体、常规、16号字，图案无边框;

　　c)双击数值轴标题“(元)”，在打开的“坐标轴标题格式”对话框中设置字体为：楷体、16号字、浅蓝、加粗;对齐方式为：水平“居中”、垂直“靠上”，文字方向为0度，并将标题“(元)”拖动到数值轴的上方。

　　②分类轴格式设置

　　在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“分类轴”。单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，在打开的“坐标轴格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置字体为黑体、14号字、红色。

　　③数值轴格式设置

　　在“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框中选择“数值轴”，单击“图表”工具栏中的“坐标轴格式”按钮，打开“坐标轴格式”对话框，其参数设置方法同步骤⑵中分类轴格式的设置方法