职称计算机考试Excel知识点：在Excel中使用电子邮件

　　在Excel 中使用电子邮件

　　1.发送和查看电子邮件所需的程序

　　从Excel发送电子邮件

　　(1)若要以附件的形式发送数据，则需要有Outlook等程序或其他32位电子邮件程序。

　　(2)如果要以邮件正文的形式发送 Excel 数据，则需要有Outlook 2000或更高版本。

　　从Excel看发送的电子邮件

　　(1)若要查看附加的工作簿，收件人需要有Excel 97或更高版本。

　　(2)若要查看以邮件正文的形式发送的Excel数据，收件人需要有Web浏览器或可浏览HTML格式的文档的电子邮件程序。

　　2.用电子邮件发送工作簿或工作表

　　(1)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人(以附件形式)】命令，弹出信息框。

　　(2)在【收件人】文本框中输入接收者的邮箱地址。

　　(3)选择【文件】/【发送邮件】命令，或单击信息框中的【发送】按钮，即可将打开的工作簿以附件形式发出去。

　　如果是以邮件形式发送工作表或选定区域，执行以下操作：

　　(1)如果要发送工作表中的特定单元格，选择要发送的单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人】命令，窗口中将显示【发送邮件】工具栏。

　　(3)如果该邮件除了发送给接收人外，还要发送到其他人的邮箱中，可以在【抄送】文本框中输入被抄送者的地址。

　　(4)在【主题】框中键入主题。

　　(5)如果要对照通讯簿验证输入的名称，则单击【检查姓名】按钮。

　　(6)如果邮件发送的是Excel数据，则可在说明框中输入说明邮件的文字。

　　(7)单击为【邮件添加文件】按钮，可在邮件中添加该邮件以外的文件。

　　(8)设置完毕，单击【发送该工作表】按钮，对工作表进行发送。