职称计算机考试Excel知识点：链接和超链接

　　链接和超链接

　　1.链接对象和嵌入对象的区别

　　链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。该对象与源文件链接，当更新源文件时，目标文件中的链接对象也同时得到更新。

　　嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息或对象。没有与源文件的连接，一旦嵌入，该对象即成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。

　　何时使用链接对象

　　在源文件中的数据发生变化时，目标文件中的信息也希望能随之更新，此时可应用链接对象。

　　何时使用嵌入对象

　　当源文件的数据变化时，如果不希望更新复制的数据，那么可使用嵌入对象。

　　2.链接文件

　　(1)打开要创建链接的工作簿。

　　(2)选择菜单栏中的【插入】/【对象】命令，打开【对象】对话框。

　　(3)单击【由文件创建】选项卡。

　　(4)在【文件名】文本框中输入要插入的文件的路径及文件名。如果不知道具体的路径名，可单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框。

　　(5)在【浏览】对话框中选择文件所在的路径及文件名，然后单击【插入】按钮，返回到【对象】对话框，则【文件名】文本框中将显示所选文件的路径及文件名。

　　(6)选择【链接到文件】复选框，则所选文件就被链接到打开的工作簿中;选择【显示为图标】复选框，工作簿中显示的将是被链接文件的图标。

　　(7)双击该图标，将打开被链接的文件。

　　3.嵌入文件

　　(1)打开要嵌入文件的工作簿。

　　(2)选择菜单栏中的【插入】/【对象】命令，在打开的【对象】对话框单击【由文件创建】选项卡。

　　(3)在【文件名】文本框中输入要嵌入的文件的路径及文件名。如果不知道具体的路径名，可单击【浏览】按钮，在打开的【浏览】对话框选择文件所在的路径及文件名。

　　(4)单击【插入】按钮，返回到【对象】对话框。在对话框中不要勾选【链接到文件】和【显示为图标】复选框。

　　(5)单击【确定】按钮，完成嵌入文件的操作。

　　4.链接或嵌入其他应用程序中的文件内容

　　(1)打开一个Word文档，选择要链接的内容。

　　(2)敲击Ctrl+C键，对所选的内容进行复制。

　　(3)切换到Excel工作表。

　　(4)单击需要链接信息的单元格区域左上角单元格。

　　(5)选择菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，打开 【选择性粘贴】对话框。

　　(6)在该对话框中，点选【粘贴链接】选项，则选择的信息将以链接的方式粘贴到Excel工作表中。双击粘贴的信息，可切换至与之链接的源文件。

　　(7)点选【粘贴】选项，可将信息粘贴为嵌入对象。

　　(8)双击嵌入的信息，将显示Word 2003的标尺，可对该嵌入的信息进行编辑。

　　(9)编辑完毕，在嵌入信息以外的任一位置，单击鼠标，返回Excel工作表中。

　　5.超链接

　　(1)打开“各科成绩统计(图表).xls”文档，选择要插入超链接的单元格。

　　(2)选择菜单栏中的【插入】/【超链接】命令，在打开的【插入超链接】对话框中，单击对话框右侧的【本文档中的位置】选项，在弹出的对话框中设置各选项。

　　(3)单击【确定】按钮，则完成两个工作表之间的超链接，如图10-25所示。

　　对现有文件创建超链接

　　(1)打开“各科成绩统计(图表).xls”文档。

　　(2)选择B3单元格。

　　(3)单击【常用】工具栏中的 【插入超链接】按钮，打开【插入超链接】对话框。

　　(4)单击对话框中的【屏幕提示】按钮，在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中输入文字。在该对话框中输入的信息是提示信息，在光标指向超链接时将会在屏幕中显示。

　　(5)单击【确定】按钮，返回到【插入超链接】对话框。

　　(6)单击【查找范围】选项右侧的三角，在弹出的下拉列表中选择要链接文件所在的路径。

　　(7)在文件列表中选择“学生资料.xls”文档。

　　(8)单击【确定】按钮，则B3单元格中的字变成了蓝色，表明已经建立了超链接。

　　(9)将光标置于该单元格上，屏幕上显示刚才输入的提示信息。

　　在网页中创建超链接

　　(1)在打开的工作簿中，选择要进行超链接的单元格。

　　(2)敲击键盘中的Ctrl+K键，打开【插入超链接】对话框。

　　(3)单击【浏览过的页】选项，在文件列表中选择要链接的网页。

　　(4)单击【确定】按钮，完成网页的超链接操作。

　　(5)当光标指向建立了超链接的单元格时，则会出现屏幕提示，显示所链接网页的网址。单击该单元格，即可启动浏览器并打开被链接的网页。

　　超链接的编辑、打开和取消

　　(1)单击创建超链接的单元格。

　　(2)单击鼠标右键，弹出右键菜单。

　　(3)选择【编辑超链接】命令，弹出【编辑超链接】对话框。在该对话框中对超链接进行修改。

　　(4)选择【打开超链接】命令，将会直接启动浏览器并打开被链接的网页。

　　(5)选择【取消超链接】命令，会将创建的超链接取消。

　　创建“销售情况一览表.xls”文档的超链接

　　(1)打开“销售情况一览表.xls”文档。

　　(2)选择A10—E10单元格，对其进行合并。

　　(3)单击鼠标右键，选择右键菜单中的【超链接】命令，打开【插入超链接】对话框。

　　(4)在对话框中，单击【当前文件夹】选项。

　　(5)单击对话框中的【屏幕提示】按钮，在弹出的【设置超链接屏幕提示】对话框中输入“单击显示图表”文字。

　　(6)单击【确定】按钮，返回到【插入超链接】对话框。

　　(7)在文件列表中选择“销售情况一览表A.xls”文档。

　　(8)单击【确定】按钮，完成“销售情况一览表.xls”文档超链接的操作。