职称计算机考试Excel知识点：创建图表

　　创建图表

　　1.图表类型

　　柱形图：可以鲜明地表达数据的变化，主要用来比较工作表中的数值。

　　条形图：用来描述各项数据之间的差别情况，主要用来比较数据的类别。

　　折线图：以等间隔显示数据的变化趋势，通常用于表示一段时期内数值变化的趋势。

　　饼状图：只能限制于一个单一的数据系列，主要用来显示数据中各个部分所占的百分比。

　　XY散点图：就是将各个数据以点的形式直接标在XY坐标系上。

　　面积图：强调幅度随时间的变化情况，主要适用于数据随某一变量的变化而呈现不同比例的情况。

　　圆环图：大体和饼状图相似，只是不局限于单一的数据系列，每一个环就代表一个数据系列。

　　雷达图：将各数据做成多边形的顶点，用多边形的凹凸来表示数据的变化。

　　曲线图：主要以曲面的弯曲程度来反映数据。它将数据大小分成数段进行比较。

　　气泡图：是用气泡来显示统计数据中的各项数值，气泡的大小反映了数值的大小。

　　股价图：常用来股票价值的绘制，主要用来描述股票的价格走势。

　　圆锥图：是条形图或柱形图的变体，它使用锥体而不是柱体表示数据。

　　圆柱图：与柱形图相似，以不同的颜色区域来表示数据的大小，并以圆柱为柱体。

　　棱锥图：是条形图或柱形图的变体，它使用棱锥代表数据。

　　2.创建图表

　　使用【图表】工具栏创建图表

　　(1)在工具栏任一位置单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【图表】选项显示【图表】工具栏。

　　(2)选择单元格区域。

　　(3)单击【图表】工具栏中的 【图表类型】按钮右侧的三角，弹出图表类型下拉列表。

　　(4)在列表中单击所需的图表类型创建图表。

　　当创建图表后，【图表】工具栏中各按钮都变成了可选状态：

　　【图表对象】下拉列表：里面包含了图表中需要的各种修改元素，单击右侧的下拉黑三角按钮，可在里面选择所需的修改元素。

　　【格式】按钮：用于设置所选图表区各元素的格式。

　　【图表类型】按钮：用于选择插入图表的类型。

　　【图例】按钮：用于在图表中添加图例，如果插入的图表中已有图例，单击该按钮，可将图例删除。

　　【数据表】按钮：单击该按钮，可以在图表中添加数据的列表。

　　【按行】按钮：单击该按钮，将依据单元格中的数据行来创建图表。

　　【按列】按钮：单击该按钮，将依据单元格中的数据列来创建图表。

　　【顺时针斜排】按钮：可使所选文字顺时针旋转45度。

　　【逆时针斜排】按钮：可使所选文字逆时针旋转45度。

　　使用图表向导创建图表

　　(1)执行菜单栏中的【插入】/【图表】命令，或者单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮，弹出【图表类型】对话框，该对话框中的【图表类型】和【子图表类型】选项列表框中列出了Excel 2003中的所有图表类型。

　　(2)在【子图表类型】中，选择要创建的图表类型的种类。

　　(3)单击【按下不放可查看示例】按钮，可以查看选择图表类型后创建的图表的示例图。

　　(4)单击【下一步】按钮，弹出【图表数据源】对话框，展示图表的最终形状。

　　(5)点选【行】选项，则X坐标轴将显示为"书的种类"。点选【列】选项，X坐标轴将显示为"年级"。

　　(6)在该对话框中设置数据系列的数据源。单击系列【选项卡】，可查看每一行或列的数据源单元范围。

　　(7)继续单击【下一步】按钮，弹出【图表选项】对话框，在【图表标题】选项栏输入图表的标题名称;在【分类X轴】选项栏中输入横坐标的标题，在【数值Y轴】选项栏中输入纵坐标的标题。

　　(8)单击【下一步】按钮，弹出【图表位置】对话框，可以选择图表的插入方式。

　　(9)单击对话框中的【完成】按钮，创建图表。

　　运用图表向导在工作表中插入图表

　　(1)打开"销售情况一览表.xls"文档。

　　(2)选择数据区域。

　　(3)单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮，在弹出的【图表类型】对话框选择图表类型。

　　(4)单击【下一步】按钮，弹出【图表数据源】对话框。对话框中【数据区域】选项列出了创建图表的数据源。

　　(5)在对话框中点选【列】选项，然后单击【下一步】按钮。

　　(6)在弹出的图表选项对话框中设置图表的标题。

　　(7)单击【下一步】按钮，在弹出的【图表位置】对话框中点选【作为新工作表插入】选项。

　　(8)单击【完成】按钮，插入图表。

　　(9)单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，将插入的图表保存。