2016年职称计算机考试知识点：单元格的操作

　　单元格的操作

　　1.确定单元格

　　单元格是行和列的交叉点。在Excel中，行由数字表示，列用字母表示。Excel工作表中的每个单元格，根据数字行号和英文字母列号来确定每个单元格的名称。

　　单元格的边框以黑色粗线标识，且其位置显示在名称框中，单元格就是活动单元格。单击其它的单元格，则其它的单元格就成为活动单元格。

　　2.选择单元格

　　用鼠标选取单元格是最常用、最便捷的方法，在单元格上单击一下鼠标就可以将其选取，选取的单元格即为活动单元格。

　　工作表过大，数据过多时，可以应用菜单栏中的【定位】命令：

　　(1)打开文件。

　　(2)执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令，打开【定位】对话框。

　　(3)在【引用位置】文本框中输入所选单元格的名称。

　　(4)单击【确定】按钮，可选择单元格。

　　3.选择单元格区域

　　选择相邻的单元格区域

　　(1)将光标置于想要选取的单元格区域的第一个单元格。

　　(2)单击并按住鼠标拖曳至想要选取区域的最后一个单元格，释放鼠标，即可选取一片单元格区域。

　　(3)选定的单元格区域显示为蓝灰色，而第一个选定的单元格则为白色。

　　(4)单击单元格区域中第一个单元格，然后按住键盘中的Shift键，单击区域中的最后一个单元格，可将单元格区域选取。

　　选择不相邻的单元格区域

　　一个单元格区域可以是连续的单元格，也可以是由分开的几个单元格或单元格区域组成。在这种情况下选择单元格区域时，可以按住键盘中的Ctrl键，单击要选择的单元格或单元格区域，来选定几个不相连的单元格区域。

　　选定单元格中的行与列

　　(1)用鼠标在行标题或列标题上单击，可将整行或整列选取。

　　(2)在行标题或列标题中拖曳鼠标，或先选定区域中的第一行或第一列，再按住键盘中的Shift键，单击区域中的最后一行或最后一列，可选择相邻的行或列。

　　(3)选择区域中的第一行或第一列，然后按住键盘中的Ctrl 键，选中其他的行或列，可将不相邻的行或列选取。

　　选定整张工作表

　　将光标移至工作表的左上方的全选按钮处，单击该按钮，即可将整张工作表选取。敲击键盘中的Ctrl+A组合键，也可以选定整张工作表。

　　应用【定位】命令选择单元格区域

　　(1)执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令，打开【定位】对话框。

　　(2)在【引用位置】文本框中输入单元格区域的选定范围。

　　(3)单击【确定】按钮，则该区域的单元格被选取。

　　三、数据的输入

　　学习内容

　　(1)掌握各种数据的输入方法。

　　(2)掌握数据的自动填充功能。

　　1.输入文本、数字、日期及时间

　　输入文本

　　在进行文本的输入时，首先敲击键盘中的Ctrl+Shift键，切换选择输入法，屏幕上会显示输入法状态栏。然后选定单元格，在其中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键、Tab键或单击另外的单元格即可，输入的文本将显示在"编辑栏"中。

　　输入数字

　　数字的输入则需要对单元格格式进行设置。通常情况下，Excel的默认单元格格式为"常规"格式，只能显示11位数字，如果输入的数字多于11位，则将用科学计数法显示该数字。

　　要想使单元格中的数字全部显示出来，执行以下操作：

　　(1)选定单元格

　　(2)执行菜单栏中的【格式】/【单元格】命令，打开【单元格】对话框。

　　(3)单击【数字】选项卡，选择【数值】选项。

　　(4)单击【确定】按钮。

　　输入日期和时间

　　日期的显示格式既可以是默认的日期格式也可以是在输入日期之前应用于该单元格的格式。Excel把日期和时间也看作数字，在输入一个日期、时间之前或者输入之后，最好在【单元格格式】对话框中设置其单元格格式。

　　如果单元格中包含的数字、日期和时间的长度比单元格宽，这时输入的数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值。要解决这个问题，则要增加单元格的列宽。

　　同时在多个单元格中输入相同的数据

　　按住键盘中的Ctrl键，选定需要输入数据的单元格。输入要填充的数据，然后敲击键盘中的Ctrl+Enter键，则其他的单元格自动填充上相同的数据。

　　同时在多张工作表中输入相同的数据

　　新建一个Excel工作簿，选定需要输入数据的多个工作表。在单元格中输入数据即可。

　　在其他工作表中输入相同的数据

　　(1)按住Ctrl键，单击"Sheet1"和"Sheet2"工作表标签选择工作表，敲击键盘中的Ctrl+A键，将"Sheet1"工作表中的内容全部选取。

　　(2)执行菜单栏中的【编辑】/【填充】/【至同组工作表】命令，弹出【填充成组工作表】对话框。

　　(3)对话框中有三个选项，可以根据自己的需要进行选择。

　　(4)单击【确定】按钮，则"Sheet1"工作表中的内容被复制到"Sheet2"工作表中。

　　2.记忆输入

　　Excel有记忆输入的功能，当在同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组时，只需输入单词或词组的开头，Excel将自动填写其余的内容。

　　如在B1单元格输入"青岛科大"四个字，然后选择B2单元格，继续输入文字"青"时，在其后面自动显示B1单元格中其它的文字，且输入的"青"字呈白色。如果不想使用Excel自动提供的字符，可以继续输入其它的文字，如果要删除自动提供的字符，敲击Delete键即可。

　　3.连续填充

　　填充相同数据

　　(1)在B1单元格中输入文字"海滨城市"，然后将该单元格选取。在选定区域右下角有一个小黑方块。

　　(2)将光标置于小黑方块上，则光标会变成一个黑"十"号。

　　(3)按住鼠标左键向下拖曳，至适当位置释放鼠标，光标经过的单元格全部自动填充上了相同的文字。

　　等差数列填充

　　(1)在A1单元格输入数字"1"，然后在A2单元格输入数字"2"，将A1和A2单元格选取。

　　(2)将光标置于填充柄处按住鼠标拖曳至A7单元格，则光标经过的单元格将被等差填充。

　　还可以运用【序列】对话框来对单元格进行等差填充：

　　(1)在A1单元格输入数字"1"，然后连续填充至A6单元格。

　　(2)执行菜单栏中的【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框。

　　(3)在对话框中默认选择，单击【确定】按钮，所填充单元格中的数字变成了一个等差数列。

　　等比数列填充

　　等比数列的填充操作类同于等差数列填充。

　　(1)连续填充A1-D1单元格。

　　(2)执行菜单栏中的【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框，在对话框中设定各选项。

　　(3)单击【确定】按钮，则单元格中的数字将以等比数列显示。