(5)会议小结。总监理工程师应进行会议小结，明确施工准备工作还存在的主要问题，并明确解决措施。

2．工地例会

工地例会属于开工后举行的一种例行会议，用于解决施工存在的问题。工地例会一般由总监理工程师或驻地监理工程师主持，宜每月召开一次，具体时间间隔可根据施工中存在的问题程度由监理工程师决定，工地例会应在开工后的整个活动期内定期举行。

1)会议的组织

会议参加者监理单位应为驻地监理工程师及专业监理工程师及总监理工程师办公室的有关人员；承包人的授权代表、特殊分包单位及有关助理人员；业主代表及有关助理人员。

2)会议的内容

会议按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议；监理工程师逐项组织讨论并做出决定或决议的意向。会议一般应按以下议程进行讨论和研究：

(1)检查上次会议议定事项的落实情况。

(2)审查工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策。

(3)审查现场情况：主要是审查现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况，并提出解决措施。

(4)审查工程质量：主要针对工程缺陷和质量事故，就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施。

(5)审查工程费用事项：主要是材料设备预付款、价格调整、额外的暂定金额等发生或将发生的问题及初步的处理意见或意向。

(6)审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施。

(7)审查环保事项：主要是对施工中出现违反环保规定，未按合同要求落实环保措施的情况进行讨论，并提出解决措施。

(8)讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工阻挠或不可预见的施工障碍等方面的问题及解决措施。

(9)讨论延期与索赔等合同其他事项：主要是对承包人提出延期或索赔的意向进行初步的澄清和讨论，另按程序申报并约定专门会议的时间和地点。

(10)审议工程分包：主要是对承包人提出的工程分包的意向进行初步审议和澄清，确定进行正式审查的程序和安排，并解决监理工程师已批准(或批准进场)分包中管理方面的问题。 

(11)其他事项会议中若出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。

3．专题工地会议

由于工地例会需研究和讨论的问题较多，施工过程中出现的某些重点、难点问题在工地例会上有时不能深入讨论，为此就要召开专题工地会议进行专题讨论。

(1)专题工地会议由监理工程师主持，根据工程需要及时召开，业主代表和承包人代表及其他有关人员参加，必要时应邀请有关专家参加。

(2)会议对施工期间出现的工程质量、安全、环保、进度、费用以及合同管理等方面的重点问题、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。

工地会议应由监理单位做好记录，并应根据记录事项形成会议纪要。纪要中包括三方协商一致的意见及各方有保留的意见。会议纪要由参加单位确认，即可成为合同文件的一部分，而作为监理文件下达。