【正确答案】 (1)银行存款内部控制存在严重缺陷:如果财务处长与财务人员乙同时出差,则空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴将全部落入副处长之手。同样的,如果副处长与财务人员乙同时出差,空白支票、签署支票的个人名章、财务专用章、银行预留印鉴将全部落入处长之手,这就违反了签发支票的全部印鉴不能由一人掌管的规定,难以防止银行存款被贪污的情况。(4分)
建议:财务处长、副处长外出期间,分别指定与货币资金支付无关的专门人员掌管印鉴。(1分)
(2)货币资金的支付制度存在严重缺陷:一是未对财务处长的审批权限规定任何限制,违反了“对重要货币资金支付业务,应当实行集体决策”的规定,无法防范贪污、侵占、挪用货币资金的行为;二是货币资金支付在前,审批在后,最多能发现问题,而无法防止问题的发生。(4分)
建议:经董事会指定财务处长的审批权限,对超过权限的货币资金支付业务,实行集体决策;支付货币资金之前,应由专职的复核人员进行复核,复核货币资金的批准范围、权限、程序、手续、金额、支付方式、支付单位等是否妥当。复核无误后交由出纳人员办理支付业务。(1分)
【该题针对“业务层面控制——资金活动控制”知识点进行考核】
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