如何收集论文资料与信息
一、文献与信息的收集原则
收集论文资料,要遵循这样几条原则:定向、真实、充分、新颖、及时、阶段性和读思结合。
1、定向:确定收集范围,紧紧围绕当前课题,拟定文献收集大纲,明确收集目的、内容、时间界限和文献类别,以节省时间和精力。
2、真实可靠:收集第一手资料,而不是经过几次转引的资料,以保证资料的准确性;把握资料的公正性和准确性。
3、充分:(1)收集资料要全面,不要只收集某一类资料;资料系统一般可分为三个层次:基础性资料、前沿性资料和灵感性资料或触发性资料;(2)收集主要的材料,而不是次要的材料,要抓住要点与特点;(3)不但要收集与自己观点一致的资料,也要收集观点不一致或与自己构思矛盾的资料;
4、新颖:了解最新动态,收集最新资料,以免重复劳动;
5、阶段性:收集资料要紧密结合课题研究和论文写作,论文写作是分阶段的,因而收集资料也必须坚持阶段性原则。大致来说,第一步查阅资料,是提炼观点,发现问题的阶段,第二步查阅资料是验证观点或论题是否有价值、有无新意、能不能写的阶段,第三步收集资料是编写提纲、行文的阶段,第四步收集资料是文章的修改阶段。
6、读思结合,及时记录:融入自己的思考,作好摘录和笔记,使资料活起来;及时记录,否则长稍纵即逝,过后查阅,费时费力。
二、文献与信息的收集渠道及思路
研究一个课题,我们首先要了解该课题的历史概况、涉及的主要人物、已出版的主要书籍及代表性文章,他们的主要观点及争论的焦点;同时要密切关注相关研究机构和杂志的动态,了解当前研究的最新成果。关注当前学者的相关调查、报告、综述及其他专题资料;了解政府观点(政策、会议、讲话)、学者观点(专著、杂志、访谈、论坛)、群众观点(调查、采访报道)等;把握其观点的分歧之处及当前课题存在的问题。常用的收集渠道有:
1、图书馆收集:包括电脑关键词检索、书目分类检索、索引工具书检索及咨询等;
2、互联网收集:包括通过搜索网站用关键词检索。常用的关键词有:调查、报告、综述、研究所、专题、历史、论文、索引等。
3、交流性收集:包括学术报告会、学术交流会、师生课堂交流、同行日常交流等。
然而,面对浩瀚的网络和图书馆资料,我们如何更快地收集到我们所需的信息呢?以下是收集资料的基本思路:
1、概况的线索,收集基础性资料:关注史学专著和教材(如《…史》、《…概论》),了解本课题的来龙去脉,了解历史上曾研究本课题的大学者、重要观点及代表作品,然后根据史论中提及的重要人物和著作追踪查询。
2、导师的线索,收集关键性资料:导师提供的阅读书目,一般都是导师认为值得一读的重要书目。以导师提供的阅读书单为源头,了解课题概况,追踪查阅文献资料,这也不愧为一个省力的好办法。
3、报刊的线索,收集最新的资料:跟踪阅读几份重要的报刊杂志,关注本课题的动态;如《…学报》、《南风窗》、《南方周末》、《参考报》、《文摘报》等。
4、网络媒体的线索,收集前沿性资料:通过专业搜索网站、网站推荐链接等检索国内外关注该课题的知名网络。(1)论文网:搜索历年的论文资料,了解学术动态。(2)研究机构网站:进入我国的高校、研究所、相关专家的专业或专题网站、商业培训或教学辅导网站进行检索;借用网站收集的专题资料及研究成果,了解跟踪当前的研究动态;(3)政府网站:进入政府相关网站搜索政策法规及专题信息等;如北京之窗、人民代表大会等。(4)海外网站:进入海外的相关网站及学者论坛等进行检索,捕捉相关资料或不同观点。(5)新闻媒体网站:进入电视、广播、报纸等主流媒体网站,收集相关的重大新闻、事件、讲话及评论等;。(6)网络图书馆:进入国家重点图书馆及书库网络,弥补本地图书馆资料不足的缺陷。(7)出版社和书店网络:进入出版社和书店网站,了解最新出版的图书信息。
5、工具书线索,收集充分的资料:(1)索引书目:通过《全国总书目》、《全国报刊索引》、《中国…文献题录》、《…内部资料索引》、人大《复印报刊资料》等分类进行全面检索。包括文献题名索引和文献内容索引。(2)文摘:通过《新华文摘》、《社会科学文摘》、《高等学校文科学报文摘》、《文摘报》、《中国人民大学文摘资料卡片》等查找相关文献内容。(3)其他参考工具书:通过辞书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、文献汇编、表谱和图录等查找相关文献;其中类书和政书记述我国古代文献及典章制度。
三、文献与信息的收集方法
1、索引逆查法:在使用索引工具书查询文献资料时,常采用逆查法,按课题检索的时间范围,由近及远地查找文献,适用于全面获得资料。
2、引文追溯法:以检索到与课题相关的一批文献为起点,通过这些文献的引文、注释以及附录参考文献为线索进行追踪查找,适用于文献线索很少的情况下使用,其缺点是获得的文献往往不全面。
3、网络搜索法:充分利用搜索网站、书库网站、中外网络图书馆网站、论文网站等,对资料的资料号、标题、作者、摘要、附录等,作分类检索、模糊检索、转化检索、英文检索。
四、文献与信息的记录
1、标记或眉批:在精读著作上的空白处写上自己的见解或评语、或解释、或质疑;在重点、难点、精彩处画上各种记号。
2、抄录或复印:在卡片或笔记本上记下原文的重要处、精彩处或重要的材料,以作为自己今后写作时论证、引证之用。篇幅太长也可以采用剪报、复印等方式。摘录时要注明出处,包括主要责任人或作者,书名或篇名,出版地及出版社、出版时间或杂志卷期、页码等。
3、提纲:把原文的基本内容、主题、观点,独到之处、精彩之处等,用自己的话加以概括,应注明思想来源同上。
4、札记和做文献综述:做札记就是在笔记本上随时记下自己读书时的心得体会和各种联想。
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