如何使用excel记账，有什么技巧吗？

　　如何使用excel记账，有什么技巧吗?

　　一、

　　1、下载excel财务系统。下载后打开前的文件

　　2、打开下载文件夹中excel文件(也可以直接打开财务软件，使用财务软件新建一个账套文件并打开)

　　二、

　　1、打开excel文件后按提示启用宏

　　2、在凭证表中点击按钮可打开财务系统关联的小程序界面。

　　(或先打开软件，使用软件打开excel数据文件，自动会启用宏)

　　三、打开财务系统软件界面后的效果如下：

　　四、

　　录入凭证1

　　(直接在凭证表中进行，表格提供了各项录入辅助功能。)

　　录入凭证时在选中标出的位置时，会自动复制上行对应到选中位置，以方便用户录入，不修改可直接回车到一下录入位置(本表的所有回车都会自动定位到下一待录入位置而不是直接向下)

　　五、

　　录入凭证2

　　录入科目代码时，会自动在对应位置出现代码提示，这个提示是实时的，每键入一个字符，便会实时提供所有可能的代码备选。使用起来太方便。

　　同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称，选中后自动变为代码。

　　六、

　　增减科目

　　增减科目直接在科目设置工作表中在要增加的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。 不需要细讲。

　　七、

　　以上基本上把所有使用这个系统需要录入数据的部分就说完了。

　　以下就是使用软件界面生成需要的结果了。

　　1、打印凭证

　　选中凭证表中要打印的行(选中行多生成的打印凭证就多)，再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格式的凭证即可生成到一张新表中。

　　八、

　　自动结转损益

　　使用对应按钮功能即可。结转那个期间选那个期间，如果是以前的期间没结转过，生成的结转凭证会自动插入到以前期间的最后位置。