2016年会计电算化第四章第二节数据的输入与编辑

　　第二节数据的输入与编辑

　　一、数据的输入

　　(一)数据的手工录入

　　Excel中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。数据的输入与编辑

　　(1)在单个单元格中录人数据。

　　选定目标单元格，录入所需的数字或文本。

　　(2)在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据。

　　选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctrl+Enter”确认录入的内容。

　　(3)在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据。

　　相关设置完成后，在相应的单元格输人数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。

　　(4)在工作组煎二仝单元格或多个单元格中快速录入相同的数据。

　　①单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签，在图4—14中只需单击Sheet 3就可以取消工作组。

　　②指向该工作簿任意一个工作表标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。

　　(二)单元格数据的快速填充

　　1.相同数据的填充

　　某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动(如图4—15所示)，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。

　　2.序列的填充

　　序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填人的数据填充序列的其他数据。如图4—16所示，使用填充序列的操作步骤是：

　　(1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容;

　　(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。

　　【例4—4】(单选)在Excel中，如果想以递增的方式往下填充数字，在向下拖动填充柄时要按住(　　)键。

　　A.Ctrl

　　B.空格

　　C.Alt

　　D.Shift

　　【答案】A在Excel中，如果单元格内容为数字，直接拖动填充柄时填充的是相同的数字，如果想以递增的方式往下填充，在拖动时按住Ctrl键即可。