2016年大学生村官考试公文写作技巧指导：企业公文9

　　纪要

　　“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项。

　　1.分类

　　1.1 指示型会议纪要。

　　1.2通知型会议纪要。

　　2.基本结构

　　会议纪要的结构与写法一般包括标题、正文、结尾三个部分。

　　2.1标题。通知型会议纪要由于均有特定的板式，所以一般不再另有标题。如：《公司党政联席会议纪要》等。指示型会议纪要，要显示会议名称或中心内容的标题，如《2013年三季度经济活动分析会议纪要》等。

　　2.2正文。一般采用总分的结构方法，将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性结尾，则是总分总的方式。具体要求如下：

　　总述部分。是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要交代会议时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。

　　分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论的情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出情况和结果。大型会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。具体写法有以下几种：

　　分类式。

　　发言记录式。

　　综合式。

　　2.3结尾。会议纪要的结尾一般是写会议提出的希望、号召。

　　3.写作要领

　　3.1会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼。

　　3.2会议纪要的篇幅不宜过长，语言应简明扼要。

　　3.3内容必须真实。

　　3.4注意会议纪要与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等的区别。

　　参考例文：

　　泾河新城电网规划和建设汇报会纪要

　　2014年2月21日，集团公司计划基建部组织召开了泾河新城电网规划和建设汇报会。会议听取了咸阳分公司关于泾河新城最新进展情况、配套电网规划和建设等情况汇报，并对下一步工作进行了安排部署。现纪要如下：

　　会议指出，随着西咸新区经国务院批准成为国家级新区，泾河新城作为西咸新区五大组团之一，未来将迎来新的发展机遇，发展势头强劲，负荷潜力巨大。泾河新城定位为智慧新城和未来国际大都市北部中心，定位高，思路新，对电网规划建设提出了新的更高要求，而目前该区域现有电网网架薄弱，不能很好地适应泾河新城发展需要。

　　会议要求：

　　一、因原《泾河新城配电网规划》中负荷预测、电网规划布局等均与实际出现一定偏离，咸阳分公司要立即结合泾河新城当前发展状况及未来发展定位和远景，以2013年电网现状、用电情况、近期新增负荷及重点项目建设进展情况为依据，针对目前规划中存在的问题，以省会城市标准，高起点对原《泾河新城配电网规划》进行滚动修订，调整规划项目和电网建设时序，逐步有序地将泾河新城打造成为“安全可靠、节能环保、技术先进、运行智能、管理规范”的智能配电网示范区。此项工作要求2014年6月底前完成。

　　二、咸阳分公司要认真落实集团公司与泾河新城管委会签订的《战略合作协议》，加强与泾河新城管委会联系和沟通，形成定期会商常态机制，密切关注泾河新城动态，跟进泾河新城建设，创新思路，全力做好泾河新城电网规划、建设和供电服务工作，提高供电保障能力，以优质电力服务支撑新城跨越式发展。同时，协调相关管委会，将泾河新城配电网规划纳入西咸新区发展和土地利用总体规划，在泾河新城建设中提前预留电力走廊、管线和站址等，确保电力项目顺利实施。

　　三、做好泾河新城近期电网布局，加快推进泾阳崇文升压、高庄升压和永东(亢营)110千伏输变电工程建设，满足崇文优美小镇、西安工业资产经营有限公司、现代工业制造、明珠家居、温商电气等用电需求。要求，2014年上半年完成3个项目可研设计，下半年开工建设，2015年投产。

　　参加：×××、×××、×××。