2016年大学生村官考试公文写作技巧指导：企业公文4

　　通知

　　通知是公司常用的一种公文，通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

　　1. 分 类

　　发布性通知

　　指示性通知

　　中转性通知

　　2.基本结构 2.1标题

　　发布性通知：发文机关名称、被发布的规章制度名称和文种三要素组成。

　　如：陕西省地方电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和管理创新奖评审奖励办法》的通知

　　指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。

　　如：陕西省地方电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知

　　中转性通知(批转、转发性通知)：批转(转发)文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。

　　如：陕西省地方电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知

　　2.2正文

　　发布性通知：

　　一般应当载明两层内容：一是明确指出所发布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。

　　在具体表达次序上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如：现将《陕西省地方电力(集团)有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

　　指示性通知：

　　“总-分-总”的结构模式

　　“撮要分条式”的结构模式

　　批转、转发性通知：

　　正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的希望和要求。

　　具体情况而定，可以是一句话，也可以是若干条段。如本文即是一个长句：“各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。”

　　2.3结尾

　　发布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。

　　指示性通知：主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。

　　批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。

　　3.写作要领

　　3.1要拟定一个明晰恰切的标题。

　　3.2对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。

　　3.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实际，切实可行。应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确。

　　参考例文：

　　发布性通知：

　　陕西省地方电力(集团)有限公司

　　关于印发《电子公文管理暂行办法》的通知

　　各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：

　　现将《陕西省地方电力(集团)有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

　　陕西省地方电力(集团)有限公司

　　2013年××月××日

　　指示性通知：

　　陕西省地方电力(集团)有限公司

　　关于进一步加强安全监督卡执行工作的通知

　　各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：

　　为落实安全监督痕迹化管理工作要求，进一步规范和正确使用安全监督卡，提高安全监督工作效能，现就有关事项通知如下：

　　一、 提高对安全监督卡的认识

　　××××××××××××××××××××××××××。

　　二、规范安全监督卡的使用

　　××××××××××××××××××××××××××。

　　三、加强安全监督卡的执行

　　××××××××××××××××××××××××××。

　　陕西省地方电力(集团)有限公司

　　2014年××月××日

　　转发性通知：