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国际内审师《内部审计基础》知识点:如何建立货币资金内部会计

考试网  [ 2017年4月24日 ] 【

  货币资金内部控制通常包括支付程序、现金管理、银行存款与支票管理、监督检查等内容。

  1、支付程序

  应该要求单位内部各部门必须按照下列程序办理货币资金支付业务:

  ①支付申请。单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明使用人、款项的用途、金额、用款日期、支付方式等内容,并附有效相关文件(如经济合同副本、可行性研究报告、董事会决议、会议通知等)。

  ②支付审批。审批人应根据其职责、权限对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。

  ③支付复核。财务部应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限是否正确,手续及相关文件是否齐备,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

  ④办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记相关账簿。

  2、现金管理

  应该要求:

  ①库存现金实行限额管理,按银行有关规定执行,出纳应严格控制。超限额的现金,应及时送存银行,以保证现金安全完整。

  ②实行权、账、钱分管,审批人、出纳、记账人员应实行岗位分离。

  ③严格按现金开支范围支付现金,不属于现金开支范围的业务必须通过银行办理转账结算。

  ④出纳人员必须做到日清月结,随时清点库存现金,不得挪用现金和以白条抵库。

  ⑤现金收入不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。

  ⑥财务部门必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证现金帐实相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。

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