舞弊的征兆/危险信号
√员工舞弊的征兆
√超支采购;
√奢侈的生活方式;
√无法解释的情绪波动或复杂的行为;
√品行不佳;
√不能够承受压力,反映出消极情绪;
√具有使他们的盗窃行为合理化的能力;
√能够利用内部控制的弱项以掩盖自己的舞弊行为;
√拒绝休假或离开岗位;
√在工作中,长期士气低下;
√与卖主之间不正常的亲密关系或突然换掉一个长期卖主;
√沉重的个人债务迹象。
组织舞弊的征兆;
财务方面:
√现金流失;销售量和收入减少;应付和应收账款增加;
·不正常或重复的票据背书;存货和销售成本增加;
·经常对收入和支出重新分类;
·没有完全解决暂记事项或解决不及时;暂记事项没有任何说明就被注销了;
·坏账增多;账目在年底作重大调整;
·长期未兑现支票;
·缺少附件的支出;
·错误或不正确的会计记录;没有及时完成银行调节表;
·应收账款部门的职责分工和受托责任并不明确;
·电子商务环境下,未经授权进行资金转移
√非财务方面:
·大量的顾客投诉;以劣质货物作为替代品;
·双重开单;太多的“取消”或“退款”现象;
·化整为零采购;
·遗失或破坏记录和文件;
·经营活动存在异常交易事项;
·财务经理和执行官频繁变动;
·有关利益冲突的谣言;
·使用独家取得的无竞争性合同;
·不现实的业绩预测;
·员工士气长期低落;
·缺少轮岗;
·关联的职位职能重叠,如处理可变现有价证券的职员负责采购、记录采购并向高级管理人员报告差异和收益、损失;