④单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由“原单位”(移交方)保管,承接业务单位(承接方)可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。
(2)单位合并情况下的会计档案处置
①合并后原各单位解散或一方存续他方解散的,原各单位的会计档案由合并后的单位统一保管。
②合并后原各方仍存续的,其会计档案仍由原各单位保管。
(3)建设单位项目建设会计档案的交接
建设单位在项目建设期间形成的会计档案,需要移交给建设项目接收单位的,应当在办理竣工财务决算后及时移交。
(4)单位之间交接会计档案的手续
①移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册
②双方按照移交清册所列内容“逐项”交接
③由交接双方有关负责人监督
④交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章
三、会计监督
(一)单位内部会计监督
1.概念
单位内部会计监督是指各单位的会计机构、会计人员依据法律、法规和制度规定,通过会计手段对本单位经济活动的合法性、合理性和有效性进行监督。
(1)监督主体:各单位的会计机构、会计人员
(2)监督对象:单位的经济活动
【例-多选题】我国单位内部会计监督的主体是( )。
A.会计机构
B.会计人员
C.单位负责人
D.审计人员
网校答案:AB
网校解析:我国《会计基础工作规范》规定,各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行监督,因此,单位内部会计监督的主体是会计机构和会计人员。
【例-判断题】根据《会计法》的规定,单位内部会计监督的对象是会计机构、会计人员。( )
网校答案:×
网校解析:单位内部监督的对象是单位的经济活动,而会计机构、会计人员是单位内部监督的主体。
2.单位内部会计监督的要求
(1)对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
(2)发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。
【例-判断题】会计机构和会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,应当立即向本单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。( )
网校答案:×
网校解析:发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。
3.单位内部控制制度
(1)(一般)单位建立与实施内部控制的原则
①全面性原则——贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程
②重要性原则——在全面性的基础上,重点关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险
③制衡性原则——在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督
④适应性原则——符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着情况的变化及时加以调整
⑤成本效益原则——应当权衡成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制
(2)“小企业”建立与实施内部控制的原则
①风险导向原则——以防范风险为出发点,重点关注对实现内部控制目标造成重大影响的风险领域(我很弱,经不起风险)。
②适应性原则——与企业发展阶段
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