一级消防工程师考试案例分析题重要考点归纳19_第2页

　　(四)消防档案检索

　　检索，就是把消防档案的内容和形态特征著录下来 ，存贮在检索工具中，根据消防安全管理的利用需要，及时地把有关档案查找出来，供利用或者使用。它是档案利用之前不可缺少的一项重要准备工作，是在档案前面，准确而迅速的找到所需要消防档案的有效手段。目录是档案检索常用的重要工具。为了提高消防档案检索效率，必须编制档案目录，建立一个完整的目录体系。

　　(五)消防档案销毁

　　单位的消防档案，是在日常消防安全管理工作中经过较长时间一点一滴积累起来的，材料逐渐增多，随着时间的推移，有些材料会失去保存价值，不需要继续保存。为了精练档案材料，突出工作重点，应定期有目的、有计划、有标准地将档案进行清理。有用的材料，归纳综合，继续留存;确已失去保存价值需要销毁的材料，应按国家文书档案管理规定进清理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和利用。