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费用报销单如何正确填写

来源 :华课网校 2024-06-23 14:57:56

费用报销单是企业管理中常见的一项工作,正确填写费用报销单可以保证企业的财务管理更加规范和准确。下面是费用报销单如何正确填写的具体步骤:

一、填写报销人姓名和部门

在填写表格时,首先要填写报销人的姓名和所属部门,这样可以方便财务人员对报销单进行分类和统计。

二、填写费用明细

在费用明细栏目中,需要详细填写每项费用的名称、金额、日期等信息,以及费用的用途和说明。在填写时,需要注意费用的合理性和准确性,不要出现重复报销或者不合理的费用。

三、填写发票信息

如果报销单中涉及到发票,需要在表格中填写发票的编号、开票日期、开票金额等详细信息。此外,还需要将发票原件粘贴在报销单上,并注明是否已经报销。

四、填写报销金额

在报销金额栏目中,需要将每项费用的金额进行累加,得出总报销金额。同时,需要注明是否需要预付款或者现金报销,并填写相关金额。

五、填写申请人和审核人签字

在填写完毕后,申请人需要在报销单上签字确认,并提交给审核人审核。审核人审核通过后,也需在表格上签字确认。

以上就是费用报销单的正确填写步骤,希望对大家有所帮助。

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