随着年底的临近，公司的各项工作也即将告一段落。为了总结过去一年的工作成果，发现问题，提出改进方案，并为明年的工作做好准备，我们决定召开一次年终工作总结会议。

一、会议时间和地点

时间：XX年XX月XX日上午9点

地点：公司会议室

二、会议议程

1. 主题演讲：由公司高层领导发表总结演讲，回顾公司过去一年的工作成果，分析问题和不足之处，并对明年的工作提出建议。

2. 部门汇报：各部门汇报过去一年的工作成果，包括完成的任务、取得的成绩、遇到的问题和解决方案等。

3. 团队分享：各团队分享过去一年的工作心得和体会，分享成功案例和经验教训，提出改进建议和方案。

4. 讨论交流：与会者就公司过去一年的工作进行深入讨论，提出问题和建议，共同探讨解决方案，为明年的工作打下良好的基础。

5. 总结发言：由公司高层领导作总结发言，对会议进行总结，并提出下一步工作计划和目标。

三、会议准备

1.召集会议：公司行政部门负责人负责发出会议通知，邀请相关人员参加会议。

2.会议场地准备：确保会议室设施齐全，包括音响、投影仪、白板、笔等。

3.会议材料准备：各部门和团队准备好自己的工作汇报材料和PPT，并提前提交给组织者。

4.会议记录准备：由专人负责记录会议内容和意见建议，确保会议内容完整记录。

四、会议注意事项

1.参会人员要按时到场，准备好自己的工作汇报材料和PPT。

2.会议期间要保持秩序，不得随意离席，不得在会议期间私人聊天或使用手机。

3.会议期间要尊重他人意见，积极发言，共同探讨解决方案。

4.会议结束后，参会人员要及时整理会议记录和意见建议，为明年的工作提供参考。

以上就是我们年终工作总结会议方案的内容，希望能够得到大家的支持和配合，为公司的明年工作打下坚实的基础。