Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业。在许多场合中，需要对数据进行排序和排名操作。本文将介绍如何在Excel中按照总分降序计算名次。

首先，需要在Excel中准备好需要排序和排名的数据。假设有以下数据表格：

| 姓名 | 语文 | 数学 | 英语 | 总分 |

| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |

| 张三 | 90 | 85 | 95 | 270 |

| 李四 | 80 | 95 | 90 | 265 |

| 王五 | 95 | 80 | 85 | 260 |

| 赵六 | 85 | 90 | 80 | 255 |

其中，姓名、语文、数学、英语和总分分别为表格的列名和数据。需要按照总分降序排列，并计算每个人的名次。

首先，在Excel中选中需要排序和排名的数据范围，然后点击“数据”菜单栏中的“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按照“总分”列排序，选择“降序”排序方式，并勾选“将序号添加到排序结果中”选项，如下图所示：


点击“确定”按钮后，Excel会按照总分降序排列，并在结果中添加一列名次。需要注意的是，Excel中的排名是从1开始计算的，因此需要将结果中的序号-1才能得到正确的名次。

最终的结果如下表所示：

| 序号 | 姓名 | 语文 | 数学 | 英语 | 总分 | 名次 |

| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |

| 1 | 张三 | 90 | 85 | 95 | 270 | 1 |

| 2 | 李四 | 80 | 95 | 90 | 265 | 2 |

| 3 | 王五 | 95 | 80 | 85 | 260 | 3 |

| 4 | 赵六 | 85 | 90 | 80 | 255 | 4 |

通过以上操作，可以在Excel中按照总分降序计算名次。这种方法适用于各种需要排序和排名的场合，可以大大提高工作效率。